El Puerto ha iniciado la digitalización de más de 20.000 expedientes del Cementerio Municipal, una tarea que permitirá dejar atrás progresivamente miles de documentos en papel, algunos con más de un siglo de antigüedad, y facilitar su consulta y tramitación desde los sistemas municipales.

Los trabajos, asumidos por El Puerto Global, comenzaron hace dos meses y ya han permitido incorporar a los sistemas digitales del Ayuntamiento 8.203 páginas y 2.361 archivos correspondientes a cerca de 200 expedientes. Según explica la empresa municipal, el proceso busca hacer más sencilla la localización de documentos, reducir los tiempos de gestión y disponer de la información de una forma más rápida y ordenada.

La actuación supone además el primer paso de una digitalización que se pretende extender a otros procedimientos municipales. Entre los próximos se encuentra la devolución de fianzas, cuya puesta en marcha está prevista para septiembre y que permitirá avanzar en la resolución de unos 1.600 expedientes pendientes correspondientes a cantidades depositadas en el Ayuntamiento por empresas, profesionales y particulares.

Documentos ligados a más de dos siglos de historia

El volumen documental del Cementerio Municipal está directamente relacionado con la larga trayectoria del camposanto portuense. El actual cementerio comenzó a funcionar en 1809, después de que la grave epidemia de fiebre amarilla que sufrió El Puerto a comienzos del siglo XIX acelerase el traslado de los enterramientos fuera de las iglesias y otros espacios religiosos.

Sus archivos guardan, por tanto, parte de la historia de la ciudad. Entre los episodios vinculados al cementerio aparece el del sacerdote jesuita Tadeo Javier Enis, misionero en las reducciones guaraníes y cuyas vivencias sirvieron de inspiración para la película La Misión, concretamente para el personaje del padre Gabriel, interpretado por Jeremy Irons.

Enis murió en El Puerto en 1769 y las investigaciones arqueológicas apuntan a que sus restos pudieron localizarse en la antigua necrópolis de Santa Clara. La digitalización de los expedientes del actual Cementerio Municipal podría ayudar a encontrar nuevas referencias documentales sobre su presencia y destino en El Puerto.

La digitalización se ampliará a otros trámites

El Departamento de Notificaciones y Tramitaciones de El Puerto Global ha incorporado este trabajo a los servicios que ya presta al Ayuntamiento. Entre ellos figuran las notificaciones municipales, el empadronamiento a domicilio, la gestión de la centralita de atención ciudadana y los servicios de anonimización documental de expedientes, estos últimos todavía en fase de pruebas.

El departamento trabaja junto a la Unidad de Administración Electrónica y otros servicios municipales para llevar progresivamente esta digitalización a nuevos ámbitos. Una de las prioridades será precisamente la devolución de fianzas, cuyo nuevo procedimiento arrancará previsiblemente en septiembre.

El presidente de El Puerto Global y segundo teniente de alcalde, Jesús Garay, destaca que “con este trabajo damos un paso más en la modernización de la administración municipal, utilizando la tecnología para agilizar procedimientos, mejorar el servicio a los ciudadanos y preservar una documentación que, en algunos casos, forma parte de más de un siglo de historia de El Puerto”.

Garay añade que “la digitalización del Cementerio es el inicio de un trabajo que queremos extender a otros servicios para reducir plazos y hacer más ágil y eficaz la gestión municipal”.

El vicepresidente de El Puerto Global, primer teniente de alcalde y concejal delegado de Innovación, Comunicación y Simplificación Administrativa, Javier Bello, subraya que "El Puerto Global continúa ampliando los servicios que presta al Ayuntamiento y poniendo sus recursos al servicio de una administración más moderna, eficaz y cercana", y destaca que "el objetivo es seguir extendiendo la digitalización a otros procedimientos municipales para simplificar trámites, reducir tiempos de respuesta y facilitar las gestiones a los ciudadanos".