Alrededor de 65 profesionales de cerca de 40 instituciones participan en el XXII Encuentro de Archiveros y Archiveras de Diputaciones Provinciales y Forales, Cabildos y Consejos Insulares, que se celebra en la Diputación de Cádiz. El Palacio Provincial acoge durante dos jornadas, 25 y 26 de septiembre, conferencias y ponencias en las que los asistentes compartirán resultados de grupos de trabajo y experiencias desarrolladas en diversas administraciones.
La presidenta de la Diputación, Almudena Martínez, fue la encargada de inaugurar el encuentro en un acto celebrado en el Salón Regio. Martínez destacó la satisfacción del "equipo político y del personal técnico" de la Diputación por organizar esta cita, fruto del "esfuerzo y la implicación" del personal de la Secretaría General, con el apoyo de distintas áreas de la institución.
Durante su intervención, Martínez subrayó el compromiso de la Diputación con una administración "más cercana a la ciudadanía, más ágil, más segura, más moderna y más eficiente". Según la presidenta, la digitalización de los archivos y la implantación de la administración electrónica constituyen un "momento clave en la historia de la gestión documental".
La presidenta recordó que la Diputación ha asumido "con valentía y decisión" el reto de la administración electrónica para ofrecer un servicio público más ágil y transparente. Martínez afirmó que la institución se ha situado "a la vanguardia" en la gestión de documentos electrónicos, combinando la innovación tecnológica con la experiencia archivística.
Como ejemplo de estos avances, Martínez citó el Archivo Electrónico Único, que garantiza la conservación y disponibilidad digital de los documentos generados por la administración provincial y que recibió un reconocimiento nacional en 2021, el premio Socinfo. Este sistema se complementa con la plataforma Ec@diz, que permite la tramitación electrónica de expedientes para su posterior almacenamiento en el archivo.
Una oficina accesible las 24 horas
La presidenta calificó ambas herramientas como "una revolución" y destacó que representan una colaboración exitosa entre tecnología y conocimiento archivístico. Según Martínez, estas soluciones benefician tanto a la administración como a los ciudadanos, al facilitar trámites más rápidos, consultas digitales y una oficina accesible las 24 horas.
La puesta en marcha de estos sistemas permite a los ciudadanos interactuar con la administración de manera telemática, agilizando procesos y reduciendo la burocracia. Martínez concluyó que estos avances convierten a la Diputación de Cádiz en una institución "más cercana, más útil y más moderna".
Martínez animó a los asistentes a aprovechar el Encuentro para compartir experiencias y conocimientos, al tiempo que invitó a disfrutar de la ciudad de Cádiz y de su provincia durante la estancia.