Para que una empresa funcione es importante tener en cuenta una serie de criterios, como es el caso de controlar y mantener adecuadamente a la plantilla. Es imprescindible tener un sistema que permita controlar la jornada laboral de los trabajadores, así como sus vacaciones, horas extra que puedan haber efectuado, entre otras cuestiones.
Papershift es una herramienta que puede ayudarnos a solucionar esta cuestión. Permite digitalizar el control horario ofreciendo diferentes recursos de fichaje en línea. Si quieres conocer con más detalle sus características, echa un vistazo al link de Papershift.com/es/control-horario/.
En este artículo vamos a centrarnos en analizar la importancia del control horario para una empresa
¿Qué es el control horario de los trabajadores?
Antes de nada, debe quedar bien claro este concepto. El control horario no es más que un registro de las horas de la jornada laboral que llevan a cabo los empleados (con independencia de que sea una jornada laboral parcial o a tiempo completo).
Tal y como establece la Ley de Control Horario (que entró en vigor el 12 de mayo de 2019), la empresa tiene que hacer un registro del horario que hacen los empleados en el día a día. Además, esta ley estipula que las empresas deben guardar, como mínimo, 4 años los informes de registro. La razón de ello es que pueden ser solicitados por parte de inspectores (en el caso de que se lleve a cabo una inspección laboral), sindicatos o por los propios empleados.
Ahora que ya conoces el concepto, vamos a analizar su importancia.
Descubre la importancia del control horario para la empresa
1) Control sobre el tiempo que se invierte en cada proyecto: gracias a un buen sistema de control horario, los responsables de los proyectos podrán comprobar en todo momento el tiempo que se dedica a cada uno de ellos. De esta forma se puede determinar la productividad de la entidad.
2) Control de horas extras: este sistema también permite controlar si el empleado está haciendo las horas que estipula su controlado u algunas horas extra. Esto evitará cualquier tipo de discrepancia en el futuro con los departamentos correspondientes.
3) Control de vacaciones: los empleados podrán usar estas herramientas para solicitar sus vacaciones en las semanas que haya disponibilidad. Los encargados podrán controlar en todo momento a los empleados para saber quién está de vacaciones en ese momento y quién no.
4) Facilita la asignación de turnos: además, es mucho más fácil asignar los turnos con este tipo de software. Como en el caso de las vacaciones, desde el departamento de RRHH podrán saber qué empleado está o no disponible para cuadrar un turno determinado.
5) Consulta: además, los empleados podrán consultar en todo momento el planning de la semana, evitando así cualquier confusión.
Además, estos programas no requieren de presencialidad; esto quiere decir que, si el trabajo se lleva a cabo en remoto, también se podría adaptar el software para que funcionase de esa manera.
Ya sabes porque es tan importante el control horario para la empresa actual.
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